Selecteer een pagina

De voordelen van een Virtual Assistant. Een Virtual wat…?

apr 5, 2017 | Uncategorized | 1 reactie

Nee hoor, je bent niet de enige die er nog nooit van heeft gehoord. Of die niet weet wat een Virtual Assistant doet. Het begrip Virtual Assistant (afgekort VA) is overgewaaid vanuit de VS. Toepasselijk, want de Virtual Assistant werkt ‘in de cloud’. Volledig online en op afstand zorgt een VA voor ondersteuning van zelfstandig ondernemers en zzp’ers. Eigenlijk alles waar je als ondernemer geen zin in hebt, geen tijd voor hebt of onvoldoende kennis van hebt kun je kwijt bij een VA. Daarmee is zij (of hij, die bestaan ook) veel meer dan een online secretaresse. Ze is je afdeling Marketing, HR, Finance en/of Sales in één.

 

Klinkt als een schaap met vijf poten he? Dat klopt ook wel een beetje, want natuurlijk kan een VA niet overal goed in zijn. Maar dat hoeft ook niet. Want wie zegt dat je met maar één Virtual Assistant tegelijkertijd kunt werken? Er zijn VA’s die breed inzetbaar zijn, waar andere VA’s zich juist gespecialiseerd hebben op een bepaald gebied. Waar het om gaat is dat je je realiseert dat je al die dingen waar jij niet aan toe komt kunt uitbesteden aan één of meerdere Virtual Assistants.

 

Wat kun je een VA laten doen?

Meer dan je denkt. Werkzaamheden die veel tijd kosten of waar jij zelf echt heel ongelukkig van wordt kun je grotendeels uitbesteden. Sommige werkzaamheden vergen wat meer uitleg en kennis van je bedrijf dan andere, maar zeker als je een langdurige samenwerking aan gaat is het absoluut de moeite waard om hierin te investeren. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Bijhouden van je website
  • Regelen van praktische organiseer-dingen rondom trainingen en workshops
  • Dingen uitzoeken online, offertes opvragen, etc.
  • Je social media account(s) beheren
  • Teksten redigeren / vertalen
  • Vaak terugkerende vragen van klanten beantwoorden

 

Waarom een VA en geen PA?

Omdat jij als ondernemer waarschijnlijk vanuit huis of een klein kantoor werkt en geen werkplek hebt voor een vaste kracht, biedt een VA uitkomst. Een VA heeft haar eigen werkplek:  thuis, in dat leuke koffiezaakje op de hoek of bijvoorbeeld in een seats2meet in Lissabon. Daarnaast heb je misschien nog niet genoeg werk om uit te besteden aan een vaste kracht. Een VA is flexibel inzetbaar, helemaal afhankelijk van jouw behoefte, zelfs als dat maar een paar uur per maand is.

Een Virtual Assistant is locatie-onafhankelijk en bepaalt haar eigen werktijden. Die vrijheid is een van de redenen dat veel mensen kiezen voor het vak van Virtual Assistant. Niet te verwarren met vrijblijvendheid! Een VA kent haar verantwoordelijkheden en werkt net zo hard, en misschien zelfs wel harder, als een medewerker op kantoor.

 

Is dat niet heel duur, zo’n Virtual Assistant?

Het is maar hoe je het bekijkt. Als jouw uurtarief 100 euro is en dat van je Virtual Assistant 35 euro, dan is het dus voordeliger om je VA werk voor jou te laten doen, zodat jij ondertussen in dat uur (meer) geld kunt verdienen. Lees hier de blog van Bas, een ondernemer die de meerwaarde van het werken met een Virtual Assistant al heeft ontdekt. Hij geeft tips over het werken met een VA en laat onder andere met een simpel rekensommetje zien dat een Virtual Assistant zelfs kan bijdragen aan een verhoging van je uurtarief!

Stel je doet een klus voor 1000 euro. Je bent er ongeveer 10 uur mee bezig. Dat betekent een uurtarief van 100 euro per uur. Prima tarief. Maar in de klus zit ook veel communicatiewerk. Zoals afspraken maken, telefoontjes plegen, zaken regelen, vele uittyp werk. En dat vind je gedoe. Je Virtual Assistant kan je helpen, waardoor jij nog maar 3 uur bezig bent en zij 8 uur, 35 euro per uur. In totaal is dat 280 euro. De klus levert je nu dus nog maar 720 euro op. Maar je uurtarief is gestegen naar 240 euro per uur. Rekensom: 720 euro / 3 uur = 240 euro per uur.

En in de praktijk kan een goede Virtual Assistant het werk misschien zelfs sneller doen dan de tijd die je er zelf aan kwijt zou zijn, dus dan is het dubbele winst!

 

Nog een must-read

Hopelijk weet je nu niet alleen wat een Virtual Assistant doet, maar heb ik je bovendien kunnen overtuigen van de voordelen van een VA. Wil je meer weten over hoe je nu concreet aan de slag kunt gaan met een Virtual Assistant dan is deze blog van Patty Golsteijn een must-read! Ze geeft uitgebreid uitleg over het zoeken naar, selecteren van en werken met een Virtual Assistant. En natuurlijk kun je mij contacten om samen te bespreken wat ik als Virtual Assistant voor jou kan betekenen!